Antes de começar documente as premissas que envolvem o orçamento. Faça uma análise consciente do ambiente que a empresa está inserida listando suas variáveis controláveis e incontroláveis.
Não tente transformar-se como num “passe de mágica” num analista de mercado nem “pai de santo” tentando desvendar as incertezas do futuro. Atente-se aos fatos!
Passo 1
Ação: Agrupar os produtos e serviços por afinidade.Benefícios: Identificar:• Rentabilidade por família de produtos;• “Buracos” na família de produtos;• Características de canais de vendas;• Necessidade de investimentos;• Forças da concorrência.
Passo 2Ação: Analisar os volumes de vendas, o custo e a margem por produto.Benefícios:• Elaborar a previsão de vendas;• Provisionar compras;• Definir estratégia de custeio.
Passo 3Ação: Definir os canais de vendas para cada grupo de produto.Benefícios:• Elaborar plano de geração de demanda por tipo de canal de vendas;• Definir investimentos em marketing.
Passo 4Ação: Definir o percentual de crescimento mês a mês para cada produto.Benefícios: • Provisionar recursos financeiros;• Provisionar capacidade de produção;• Provisionar necessidade de recursos humanos.
Passo 5Ação: Analisar o faturamento e a rentabilidade mensal e anual.Benefícios:• Controlar previsto versus realizado;• Identifica possíveis ameaças;• Definir plano de ação preventivo.
Passo 6Ação: Definir o ciclo operacional para cada produto.Benefícios: • Definir exigência de fluxo de caixa;• Controlar fluxo de caixa.
Passo 7Ação: Definir a estratégia de captação de recursos financeiros.Benefícios: • Definir nível desejado de alavancagem;• Definir fontes de financiamento.
Passo 8Ação: Mapear projetos estratégicos que exigem investimentos.Benefício:• Foco nos projetos que trazem diferencial competitivo.
Passo 9Ação: Elaborar relatórios de controle.Benefício:• DRE projetado com análise vertical e horizontal;• Balanço projetado.
Passo 10Ação: Definição das metas por áreasBenefício: Com foco absoluto no plano:• Definir métricas quantitativas e qualitativas para cada área da empresa;• Definir plano de remuneração conforme métricas.
Fonte: http://www.brandme.com.br/orcamento/

